Consultec - Dr. Ernst GmbH - Digitale Archive in der Cloud rechtssicher konzipieren und realisieren

Digitale Archive in der Cloud rechtssicher konzipieren und realisieren

Dabei werden alle länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen abgedeckt. Dies betrifft z.B.

  • in Deutschland die Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung
  • und in Frankreich insbesondere folgende Anforderungen:
    - code de commerce (partie règlementaire)
    - code géneral des impôts
    - loi des finances

Dabei gilt es zu beachten: Trotz der Flexibilität und der Kostenfaktoren birgt Cloud zahlreiche Risiken, die es so in der Vergangenheit im Zusammenhang mit dem elektronischen IT-Management noch nicht gegeben hat. Dies gilt insbesondere für die Vertraulichkeit, Unversehrtheit u. jederzeitige Verfügbarkeit von Dokumenten und Daten; und ferner für die Daten- und IT-Sicherheit sowie den Geheimnisschutz – einschließlich der Betriebs- bzw. Geschäftsgeheimnisse.

Diese sensiblen Bereiche betreffen die personenbezogenen und steuerrelevanten Daten sowie die Forschungs- und Entwicklungsdaten, Kundenstammdaten etc. Für den Fall der personenbezogenen und steuerrelevanten Daten sind Bußgelder bis zu 250/300 TEUR für jeden Einzelfall der Zugriffsverhinderung oder der unzulässigen Datenverlagerung ins Ausland vorgesehen.

Consultec wird diese Faktoren bei der Konzeption und Realisierung Ihrer Cloud-Lösung berücksichtigen und steht Ihnen als ausgewiesen kompetenter Partner gern beiseite.

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Consultec gehört dem Beirat des VOI e.V. an. Außerdem gehören wir zur Leitung des VOI CERT – der Zertifizierungsstelle des VOI sowie zur Leitung des Competence Centers “Standards & Normen ECM”. Zudem sind wir Mitglied in den Competence Centern “Postbearbeitung” und “PK-DML” zur Festlegung von DMS-Prüfkriterien. Schließlich gehören wir dem “Lenkungskreis PK-DML” von VOI und TÜViT an.

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