Digitale Archive in der Cloud rechtssicher konzipieren und realisieren
Dabei werden alle länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen abgedeckt. Dies betrifft z.B.
- in Deutschland die Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung
- und in Frankreich insbesondere folgende Anforderungen:
- code de commerce (partie règlementaire)
- code géneral des impôts
- loi des finances
Dabei gilt es zu beachten: Trotz der Flexibilität und der Kostenfaktoren birgt Cloud zahlreiche Risiken, die es so in der Vergangenheit im Zusammenhang mit dem elektronischen IT-Management noch nicht gegeben hat. Dies gilt insbesondere für die Vertraulichkeit, Unversehrtheit u. jederzeitige Verfügbarkeit von Dokumenten und Daten; und ferner für die Daten- und IT-Sicherheit sowie den Geheimnisschutz – einschließlich der Betriebs- bzw. Geschäftsgeheimnisse.
Diese sensiblen Bereiche betreffen die personenbezogenen und steuerrelevanten Daten sowie die Forschungs- und Entwicklungsdaten, Kundenstammdaten etc. Für den Fall der personenbezogenen und steuerrelevanten Daten sind Bußgelder bis zu 250/300 TEUR für jeden Einzelfall der Zugriffsverhinderung oder der unzulässigen Datenverlagerung ins Ausland vorgesehen.
Consultec wird diese Faktoren bei der Konzeption und Realisierung Ihrer Cloud-Lösung berücksichtigen und steht Ihnen als ausgewiesen kompetenter Partner gern beiseite.