Consultec - Dr. Ernst GmbH - Kompetenzen & Leistungen

Unsere Kernkompetenzen

  • Strategie & Organisation
    Strategien und Geschäftsmodelle
      Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Strategien und Geschäftsmodelle für ein dynamisches Marktumfeld. Dafür gehen wir zentralen Fragen nach: Welchem Wettbewerb hat sich Ihr Unternehmen zu stellen? Durch welche Veränderungen können Sie Ihre eigene Position stärken? Wie lassen sich Ihr Kerngeschäft und das Know-how sowie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter für eine erfolgreiche Positionierung am Markt nutzen? Welche Maßnahmen sind nötig, um nachhaltigen Geschäftserfolg zu erzielen?
      Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Unternehmensstrategie pilotär umzusetzen und in das gesamte Unternehmen hineinzutragen. Dabei steuern wir die Neugestaltung von Aufbau- und Ablauforganisationen - und sorgen insbesondere auch für das nötige Akzeptanzmanagement, um Ihre Unternehmenskultur und Ihre Organisation mit Ihren strategischen Zielen in Einklang zu bringen.
      Zu unseren Klienten in diesem Arbeitsfeld zählen DAX-Unternehmen, internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen genauso wie öffentliche Institutionen jeder Größenordnung.
    IT-Strategievorhaben
      Wir unterstützen Sie bei dem zentralen IT-Ziel, Vorausetzungen und Grundlagen für den Erfolg des gesamten Unternehmens zu schaffen - und in der Zukunft zu erhalten.
      Dabei verfügen wir über das Know-how im modernen Informationsmanagement sowie die notwendige Methodenkompetenz zur IT-Strategieberatung und nicht zuletzt über langjährige Erfahrung bei der Durchführung in vergleichbaren Projekten.
      Unsere damit verbunden Themen sind:
      • IT-Strategie-Entwicklung
      • IT-Strategie-Realisierung
      • IT-Organisation
      • IT-Assessments und -Audits
      • IT-Prozesse nach ITIL-Best-Practice oder auch nach anderen Vorgehensmodellen
      • IT-Sourcing
      • IT-Benchmarking
      • IT-Controlling
  • IT Sicherheit & Compliance

    Wir erstellen IT-Sicherheitskonzepte und verfügen über weitreichende Projekterfahrung zur Erhöhung der Rechtssicherheit von Unternehmen und zur Minimierung des Risikos für deren Führungskräfte.

    Dabei gehen wir mit Augenmaß vor und trennen Wichtiges (Vorgaben, die eingehalten werden müssen) von weniger Wichtigem (Regeln, die nicht sein müssen und wirtschaftlich nicht sinnvoll sind).

    Zu unseren Klienten zählen DAX-Unternehmen, internationale Konzerne, mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen jeder Größenordnung.

  • Enterprise Content Management & Dokumentenmanagement
    Inputmanagement
      Konzepte und Umsetzungsbegleitung für Einführung und Optimierung der Posteingangsprozesse (Digitalisierung des Posteingangs, automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung, automatisierte Weiterleitung - Erkennung, Datenextraktion und Routing der eingehenden Post (Scans, E-mails, Attachments, Fax, Mobile) )
    Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS)
      Dies betrifft insbesondere die Felder digital unterstütze Vorgangsbearbeitung, einzelfallbezogenes Case Management mit gesamtheitlicher Sicht auf den Kunden, elektronische Personalakte, Vertragsmanagement, Anspruchsbearbeitung und Einbindung mobiler Endgeräte.
    Workflow / Prozessoptimierung
    Digitale Archivierung, revisionssichere Langzeitarchivierung
    Digitale Personalakte
      An der Personalakte begegnen sich die rechtlichen und internen Vorgaben aus unterschiedlichsten Richtungen: Datenschutz, Arbeitnehmer- und Personalrecht, Steuerrecht, Transparenzgrenzen für Bezüge usw. Zugleich ist sie Grundlage für viele wichtige und zum Teil hochsensible Entscheidungen insbesondere auf Führungsebene. Damit wird die Personalakte zum besonders sensiblen Objekt im Rahmen einer ECM-/DMS-Konzeption.
    Collaboration
      Ortsunabhängige Zusammenarbeit an Dokumenten
    Unternehmensweites Output- und Schriftgutmanagement
      Hierzu gehören: Systemauswahl; Realisierungsbegleitung; Konzeption/Implementierung der notwendigen Outputanforderungen; Verfolgung; Überwachung/Monitoring; Portooptimierung und Schaffung der Voraussetzungen für optimierte Input-Prozesse
    Change Management
      Konzeption und Begleitung organisatorischer Veränderungen

Unsere Dienstleistungen

  • Projektvorbereitung
      In dieser Phase erstellen wir Vorstudien, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen.
      Wir stellen unsere Erfahrungswerte bereit, um gemeinsam mit dem Kunden das Problemfeld zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren sowie unterschiedliche Lösungsansätze zu entwickeln und technisch-wirtschaftlich zu bewerten.
      Das Ergebnis sind abgesicherte Richtungsentscheidungen unserer Kunden.
  • Projekt- und Qualitätsmanagement
      Unsere Aufgabenfelder sind das Coaching des Projektleiters, die Projektplanung, die Qualitätssicherung der Projektergebnisse, die Begleitung der Realisierung und das damit verbundene Change Management.
      Das Ergebnis sind ein umfassender Know-how-Transfer für unsere Kunden und eine zusätzliche Absicherung ihres Projekterfolgs.
  • IT Sicherheit & Compliance
    Revisions- und Rechtssicherheit
      Erstellung des Nachweises für die Einhaltung der Revisionssicherheit bei ECM-/DMS-Lösungen und für digitale Archive auf Basis der “Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen” (PK-DML*) von TÜViT und VOI e.V., die wir seitens der Consultec maßgeblich mitentwickelt haben.
    Compliance Cloud-Strategien
      Compliance im IT-Outsourcing und Cloud-Computing von Daten und Dokumenten. Governance-Aspekte, Rechtsrahmen (AO, HGB, GoBS, GDPdU, Revisionssicherheit), Sicherheit der Daten, Datenschutz, Exit-Strategien sowie kollaborative Prozess- und Verfahrensdokumentation.
    Vorbereitung und Implementierung von “Internen Kontrollsystemen” (IKS)
      Konzeption und Begleitung der Umsetzung mit den Zielen: Erhalt der Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen; Sicherstellung der Zuverlässigkeit betrieblicher Informationen; Vermögenssicherung.
    Compliance-gerechte IT-Dokumentation
      Erstellen Sie Ihre Dokumentation effrizient mit Hilfe des von uns entwickelten Web-Tools ‚Portal Verfahrensdokumentation‘ auf Wiki- und Sharepoint-Basis. Wir bereiten Ihre interne oder externe Abnahmen vor und begleiten sie – auch in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und dem TÜViT.
    Compliance im E-Mail-Management und Datenschutz
    IT-Sicherheit
      Unterstützung beim Aufbau des Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) im Unternehmen.
      Erstellen von IT-Sicherheitskonzepten - Hierfür orientieren wir uns insbesondere an den internationalen Normen "ISO/IEC 27001 und 27002", den "IT-Grundschutz-Standards" des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) - und an den von uns - gemeinsam mit dem VOI e.V. und dem TÜViT - entwickelten "Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen - PK-DML*".
      Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen
      Datensicherungskonzepte
      Backup- und Recovery-Konzepte
      Notfallplanung
      (*) Die PK-DML stellen dabei einen Vorbereitungs- und Abnahmerahmen dar, der inzwischen auch vom _Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie_ (BMWI) in seinem "Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente als Arbeitsgrundlage empfohlen wird (siehe dort S. 17).
  • Konzeption und Realisierung integrativer IT-Lösungen
      Selbst in komplexen IT-Umgebungen betten wir neue IT-Lösungen gezielt in Ihre Unternehmens-IT-Architektur ein.
  • Systemauswahl und Beschaffung
      Hier unterstützen wir bei Marktsichtungen, systematischen Auswahlverfahren, öffentlichen Vergabeverfahren sowie Vertragsgestaltungen.
      Wir nutzen unsere Marktkenntnis, um gemeinsam mit dem Kunden die geeigneten Lösungswerkzeuge zu finden. Dabei setzen wir vorzugsweise auf systematische Auswahl- und Bewertungsmethoden.
      Das Ergebnis sind fundierte und akzeptierte Auswahlentscheidungen.
  • Betriebskonzepte für Organisation und IT
      Wir unterstützen nicht nur die anwendungsseitige, sondern auch die betriebsseitige Optimierung von IT-Lösungen. Als externe Berater können wir dabei zwischen den Interessen der Anwender bzw. der Fachabteilungen und der IT-Betreiber adäquat vermitteln.
      Das Ergebnis sind ein effizienter Betrieb der IT-Systeme und eine hohe Benutzerakzeptanz – zentrale Elemente für nachhaltige Lösungen.

Eine unserer Referenzen

Für die Airbus Deutschland GmbH konzipierten wir IT-Lösungen und begleiteten deren Realisierung und Zertifizierung.
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Wir sind Spezialisten für folgende Branchen ...

Bauindustrie
Chemische Industrie
Energie- / Wasserwirtschaft
Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen
Luftfahrtindustrie
Maschinen- / Fahrzeugbau
Öffentl. Verwaltung / eGovernment
Schifffahrt / Schiffszertifizierer
Telekommunikation
Versicherungen / Finanzdienstleister
Wohnungs- / Grundstückswirtschaft

… und unterstützen seit über 15 Jahren Mittelstands- und Großunternehmen sowie öffentliche Einrichtungen

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Consultec gehört dem Beirat des VOI e.V. an. Außerdem gehören wir zur Leitung des VOI CERT – der Zertifizierungsstelle des VOI sowie zur Leitung des Competence Centers “Standards & Normen ECM”. Zudem sind wir Mitglied in den Competence Centern “Postbearbeitung” und “PK-DML” zur Festlegung von DMS-Prüfkriterien. Schließlich gehören wir dem “Lenkungskreis PK-DML” von VOI und TÜViT an.

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