Consultec - Dr. Ernst GmbH - Referenzen

Konzeption und Begleitung der Realisierung eines übergreifenden, verschiedene DMS betreffenden Datenmodells für den automatisierten Austausch von Projektdokumentation im Bauwerksmanagement

Schaffung einer automatisierten EAI-Schnittstelle zur Dokumentenübergabe und -übernahme zwischen Dokumentenmanagement Systemen (EAI: Enterprise Application Integration)

Erarbeitung einer kurz- und mittelfristigen IT-Strategie

Vorbereitung und Begleitung bei der Ausschreibung für ein Softwareentwicklungsprojekt

Unterstützung, Projektmanagement und fachliche Beratung bei Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems mit revisionssicherem digitalen Langzeitarchiv

Übergreifendes Projektmanagement bei der Umstellung auf ein zentrales Rechnungswesen sowie bei der Einführung eines neuen Finanzbuchhaltungssystems

Unterstützung und Projektmanagement bei Auswahl und Einführung eines Systems zu einer zentralisierten und automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung

Konzept zur Langfristarchivierung von Flugzeug-Berechnungsdaten

Entwicklung von Fachkonzepten zum Einsatz eines Führungssystems (DMS) bei der Verwaltung und Nutzung sehr umfangreicher Berechnungsdaten

Systemauswahl und Beschaffungsempfehlung

Test und Einführung eines Archivsystems

Erarbeitung und Abstimmung einer Verfahrensdokumentation

Vorbereitung und Begleitung der Systemabnahme und Zertifizierung durch den TÜViT

Erstellung einer Machbarkeitsstudie für ECM-Projekte für die AOK-Versicherungen der Länder Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein

Analyse der Prozesse

Darstellung organisatorischer und technologischer, aber auch systembedingter Abhängigkeiten

Prüfung auf Eignung potenzieller Projekte für eine länderübergreifende Durchführung

Informationserhebung zu Produkten, Dokumenten, Systemen und Arbeitsabläufen

Erarbeitung und Abstimmung eines Lösungskonzeptes

Erarbeitung der Vorgehensweise für die Umsetzung

Entwicklung eines Konzepts für ein technisches Dokumentationswesen

Konsolidierung des Dokumentationswesens in den Betrieben der Bereiche Erdöl und Erdgas

Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems; Schnittstelle zu SAP

Modellierung der Organisationsabläufe und Einführung eines Workflows

Erfassung und Aufbereitung der Altdokumentation; Umstellung der Betriebe

Analyse, Konzeption und Begleitung der Realisierung einer konzernweiten ECM-/DMS-Lösung mit weltweitem Zugriff auf interne Projektdokumentationen und internationale virtuelle Projekträume

Unterstützung bei der Einführunge einer digital unterstützten Rechnungseingangsbearbeitung (REB)

Durchführung eines Compliance-Projektes

Konzeption eines Systems für eine digital unterstützte Vorgangsbearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs in der Kundenbetreuung auf Basis einer Systemlösung mit einer Archiv- und einer Erfassungskomponente

Anbindung an ein vorhandenes ERP-System (SAP)

Qualitätssicherung bei der Auswahl der Systemkomponenten, der Planung sowie der Realisierung des Vorhabens

Konsolidierung des Raffinerien-übergreifenden Dokumentationswesens im Rahmen technischen Qualitätsmanagements

Einführung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-Systems) in den Bereichen der “Schiffsneubauklassifizierung” und “Betreuung der fahrenden Flotte” für wiederkehrende Prüfungen

Reorganisation des Dokumentationswesens

Umstellung auf Bearbeitung von Geschäftsvorfällen mit Hilfe des EDM-Systems

Auswahl eines Erfassungssystems für den Posteingang

Automatische Klassifizierung und Archivierung von eMails im EDM-System; dabei Vorgangsverfolgung der mit den eMails verbundenen Arbeitsabläufe

Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmangement-Systems (DMS) mit Workflow-Funktionen; dabei wurden folgende Aufgaben von uns übernommen:

Projektmanagement, Projektplanung

Analyse des Dokumentenbestands und der Dokumentenprozesse am Hauptstandort Damme

Grob- und Feinkonzept für die Einführung eines DMS

System- und Lieferantenauswahl Begleitung des Roll-out in die verschiedenen Unternehmensbereiche

Unterstützung bei der Einführung eines unternehmensweiten DMS

Analyse der objektbezogenen Langzeitdokumentation über den Hamburger Hafen

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Ausarbeitung einer Projektempfehlung für die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Erstellung eines Fachkonzepts zur amtsweiten Einführung eines DMS

Unternehmensweites IT-Migrationsprojekt im Rahmen einer kompletten Reorganisation des Unternehmens

Übernahme von über 200.000 Vertragsakten in ein Archivsystem

Coaching des Projekts und Unterstützung bei der Projektsteuerung

Optimierung des Erfassungsablaufs

Unterstützung bei der Auswahl von Systemintegratoren

Consultec hat sowohl für die Hamburger Wasserwerke GmbH als auch für die Hamburger Stadtentwässerung (unter dem gemeinsamen Dach “Hamburg Wasser”) folgende Projekte durchgeführt:

Unterstützung bei der Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage für die Freigabe eines geplanten DMS-Projektes

Konzeption und Realisierung eines technisch-orientierten DMS mit Schnittstellen zu SAP und raumbezogenen Objekten (GIS)

Unterstützung, Projektmanagement und fachliche Beratung bei Auswahl und Einführung eines revisionssicheren digitalen Langzeitarchivs, eines neuen Schriftgutmanagement-Systems und einer integrierten Systemlösung für ein Kfz-Flottenmanagement

Übergreifendes Projektmanagement bei der Umstellung auf ein zentrales Konzernrechnungswesen sowie bei der Einführung eines neuen, konzernweiten Finanzbuchhaltungssystems (siehe hierzu auch die Referenz-Darstellung der Diamant Software GmbH & Co. KG)

REB-Projekt – Unterstützung und Projektmanagement bei Auswahl und Einführung eines Systems zu einer konzernweiten, zentralisierten und automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung

GDPdU-Projekt – Umsetzung der aus den “Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” resultierenden Anforderungen als Teilprojekt im Rahmen der Einführung eines digitalen Langzeitarchivs

Einführung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-System)

Konzeptentwicklung

Systemauswahl

Begleitung der Realisierung

Unterstützung bei Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

Begleitung und Qualitätsicherung des Roll-out in die gesamte Organisation

Unterstützung bei Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

Begleitung und Qualitätsicherung des Roll-out in die gesamte Organisation

Unterstützung bei der GDPdU-konformen Speicherung von Daten aus einem Altsystem sowie bei Maßnahmen zu dessen Abschaltung

Verwaltungsweite Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

Projektstudie zur Ermittlung der Nutzenpotenziale sowie einer geeigneten Einführungsstrategie

Konzeption für die pilotäre Einführung in zwei Abteilungen

Planung und Durchführung eines Vergabeverfahrens nach VOF (Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen)

Konzeption für die Einrichtung von Portal-Lösungen

Ärztlicher Bereitschaftsdienst Online

Honorarabrechnung Online

Einführung eines ECM-/DMS-Systems

Informationserhebung zu Daten und Systemen (Bedarfsanalyse)

Empfehlungen zur Lösungsarchitektur (georeferenziertes Informationsmanagement)

Vorgehensweise im Projekt und Budgetkalkulation

Durchführung einer Machbarkeitsstudie zur Einführung und Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems

Überprüfung der Wirtschaftlichkeit

Durchführung einer Machbarkeitsstudie für die ministeriumsweite Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Entwicklung eines individuellen, auf DOMEA basierenden Fach- und eines Organisationskonzepts für die Nutzung eines DMS mit den Schwerpunkten: einheitliche und gleichzeitig individualisierbare Strukturierung des vorgefundenen Dokumentenbestands als Ergänzung bestehender Aktenpläne; Einführung eines digitalen Vorgangsbearbeitungssystems zur effektiven Unterstützung unstrukturierter Prozesse; medienunabhängige Bearbeitung der Korrespondenz (Brief, Fax, eMail)

Erstellen eines Drehbuchs für die Durchführung eines Proof of Concept mit dem vom Ministerium präferierten Produkt zur Prüfung relevanter Funktionalitäten, die die DOMEA-Zertifizierung des Produkts nicht abdeckt

Erstellen eines Projektplans für die pilotäre Einführung des Systems sowie Entwicklung verschiedener Rollout-Szenarien

Optimierung des Input-Managements

Auswahl, Konzeption und Einführung eines Erfassungssystems für die automatische Bearbeitung des Posteingangs

Konzeption und Einführung einer Lotus Notes-basierten Bearbeitung des E-Mail-Eingangs in der Kundenbetreuung

Unified Massaging (durchgängig einheitliche Bearbeitung von Electronic Mail und herkömmlicher Post)

Konzeption und Einführung einer vollautomatischen (“dunkelverarbeitenden”) Umsetzung von Kundenwünschen in ausgewählten Geschäftsprozessen (inhaltliche Erschließung der Kundenpost und Übergabe der Prozessparameter an die Bearbeitungssysteme)

Auswahl und Konzeption eines Dokumentenmanagement-/Archivsystems für die Rechtsabteilung

Unternehmensweite Optimierung des Output-Managements, inkl. Einbindung in eine hochvolumige Billing-Lösung

Einführung des digitalen Dokumenten Managements für ein Kraftwerksprojekt

Kopplung zwischen den DMS des Bauherrn und des Generalunternehmers mit automatischer Übermittlung aller relevanten Projektdokumente und der für das Claim Management wichtigen Informationen

Die Nant de Drance SA ist ein Kooperationsunternehmen zwischen dem Energie- konzern Alpiq (früher Atel), den Schweizerischen Bundesbahnen/SBB und dem Kanton Wallis.

“Projet mené en partenariat par Alpiq, les CFF et FMV, la station de pompage-turbinage de Nant de Drance dans les Alpes valaisannes est l’une des infras- tructures les plus importantes réalisées dans le secteur énergétique. Avec sa puissance de pompage et de turbinage de 600 mégawatts, la nouvelle centrale contribue de manière importante à la sécurité future de l’approvisionnement électrique. Sa mise en service devrait intervenir par étapes à partir de 2016.”
Quelle: Nant de Drance SA

Unterstützung bei der Konzeption und Auswahl einer Dokumenten- management-Lösung für alle Unternehmensbereiche der NÄV mit enger SAP-Anbindung

Beratung bei der Erstellung eines Bewertungsschemas für die Systemauswahl

Entwurf eines Benchmark-Drehbuchs für eine prototypische Realisierung der Lösung

Analyse des Dokumentationswesens von Bergwerken, Kokereien sowie von Transportbetrieben

Entwicklung der Konzepte für eine Konsolidierung des Dokumentationswesens der einzelnen Fachbereiche

Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems in einer komplexen SAP- Umgebung

Entwicklung eines Konzeptes für ein durchgängiges Technisches Informationssystem unter Einbeziehung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-Systems)

Auswahl und Einführung eines Anlagenbau-CAD-Systems

Konsolidierung des Dokumentationswesens im Bereich eines Untergrundspeicher- und Geotechnologie-Systems

Entwicklung organisatorischer Konzepte und ihre Einführung

Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

Machbarkeitsstudie und Analyse des Dokumentationswesens der Raffinerien

Entwicklung von Konzepten und Einführungsstrategien zur effektiven Nutzung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-System)

Projektmanagement für die Realisierung einer revisionssicheren digitalen Archivlösung für die europaweit agierende Skandia-Group

Erstellung und Abstimmung der Verfahrensdokumentation

Begleitung der Abnahme der Lösung sowie Konzeption und Begleitung bei der Installation eines Internen Kontrollsystems (IKS) für dokumentenbezogene Prozesse

Konzeptionelle Vorbereitung für die Auflösung des externen Papierarchivs

Unterstützung im Prozess- und Beschwerdemanagement

Informationserhebung zu Produkten, Dokumenten und Systemen (Bedarfsanalyse)

Empfehlungen zu einer effekiven und wirtschaftlichen Lösungsarchitektur (digitale Archivierung, digitale Sachbearbeitung, Vorgangssteuerung)

Vorgehensweise im Projekt und Budgetkalkulation

Informationserhebung zu Produkten (Dienstleistungen), Dokumenten und Systemen (Bedarfsanalyse)

Empfehlungen zur Lösungsarchitektur (digitale Archivierung, digital unterstützte Sachbearbeitung, Vorgangssteuerung)

Prüfung und Bewertung der vorhandenen Systeme (“Proof of Concept”)

Vorgehensweise im Projekt und Budgetkalkulation

Informationserhebung zu Arbeitsprozessen, Dokumenten und Systemen (Bedarfsanalyse)

Empfehlungen zu einer effekiven und wirtschaftlichen Lösungsarchitektur (digitale Archivierung, digitale Sachbearbeitung, Vorgangssteuerung)

Erstellung einer Studie zur weiteren Vorgehensweise, inkl. Budgetkalkulation

Coaching der Projektgruppe eGovernment zu den Themen:

Informationserhebung zu Produkten (Dienstleistungen), Dokumenten und Systemen (Bedarfsanalyse)

Empfehlungen zu einer effektiven und wirtschaftlichen Lösungsarchitektur (digitale Archivierung, digitale Sachbearbeitung, Vorgangssteuerung)

Prüfung und Bewertung der vorhandenen Systeme (“Proof of Concept”)

Vorgehensweise im Projekt und Budgetkalkulation

Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement- Systems mit folgenden Aufgaben:

Ermittlung des Anforderungsprofils

Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen

Mitwirkung bei der Konzeption des Verhandlungsverfahrens und der Auswahlkriterien

Qualitätssicherung im Projekt “Elektronische Versicherungsakte”

Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Konzeptentwicklung für das Dokumentationswesen

Systemauswahl

Begleitung bei der Realisierung des DMS

Analyse der Bestandsdokumentation und der Arbeitsabläufe (Bedarfsanalyse)

Entwicklung eines Konzeptes zur umfassenden Konsolidierung des technischen Dokumentationswesens

Pilotäre Umstellung eines Betriebes und des Planungsbereiches

Konsolidierung des Dokumentationswesens im Bereich eines Untergrundspeichers (UGS)

Entwicklung organisatorischer Konzepte und ihre Einführung

Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

Analyse der Ist-Situation bei der Erstellung von Publikationen für unterschiedliche Medien

Erarbeitung eines Konzeptes für die Einrichtung und Nutzung einer medienneutralen Datenbank unter Einsatz von XML

Voruntersuchung für die Einführung und Nutzung eines Workflow- und eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) im Rahmen einer CRM-Lösung (Siebel)

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für eine potenzielle unternehmensweite Einführung und Nutzung von DMS- und Workflow-Funktionalität

Analyse des Dokumentenflusses im Rahmen der Büroservices (Poststelle, Etagenservice, Registratur, Archiv) und im Fachbereich (Backoffice)

Konzeptionen für die Auswahl und die Einführung eines Erfassungs-, eines Workflowmanagement- sowie eines Dokumentenmanagement-/Archivsystems

Konsolidierung des technischen Dokumentationswesens sowie die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) in einer komplexen SAP-Umgebung mit folgenden Schwerpunkten:

Analyse des Dokumentationswesens am Standort Friedrichshafen für die Entwicklung und Fertigung maßgeschneiderter Siloanlagen, Logistikcenter und fördertechnischer Systeme für das Lagern, Fördern und Mischen hochwertiger Schüttgüter

Konzept für Struktur- und Ordnungstechniken für die technische Dokumentation

Grobkonzept für ein DMS für Zeppelin Industrie

Lastenheft für die System- und Lieferantenauswahl