Consultec - Dr. Ernst GmbH - Unsere Dienstleistungen

Projektvorbereitung

    In dieser Phase erstellen wir Vorstudien, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen.
    Wir stellen unsere Erfahrungswerte bereit, um gemeinsam mit dem Kunden das Problemfeld zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren sowie unterschiedliche Lösungsansätze zu entwickeln und technisch-wirtschaftlich zu bewerten.
    Das Ergebnis sind abgesicherte Richtungsentscheidungen unserer Kunden.

Projekt- und Qualitätsmanagement

    Unsere Aufgabenfelder sind das Coaching des Projektleiters, die Projektplanung, die Qualitätssicherung der Projektergebnisse, die Begleitung der Realisierung und das damit verbundene Change Management.
    Das Ergebnis sind ein umfassender Know-how-Transfer für unsere Kunden und eine zusätzliche Absicherung ihres Projekterfolgs.

IT Sicherheit & Compliance


Revisions- und Rechtssicherheit

    Erstellung des Nachweises für die Einhaltung der Revisionssicherheit bei ECM-/DMS-Lösungen und für digitale Archive auf Basis der “Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen” (PK-DML*) von TÜViT und VOI e.V., die wir seitens der Consultec maßgeblich mitentwickelt haben.


Compliance Cloud-Strategien
    Compliance im IT-Outsourcing und Cloud-Computing von Daten und Dokumenten. Governance-Aspekte, Rechtsrahmen (AO, HGB, GoBS, GDPdU, Revisionssicherheit), Sicherheit der Daten, Datenschutz, Exit-Strategien sowie kollaborative Prozess- und Verfahrensdokumentation.


Vorbereitung und Implementierung von “Internen Kontrollsystemen” (IKS)
    Konzeption und Begleitung der Umsetzung mit den Zielen: Erhalt der Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen; Sicherstellung der Zuverlässigkeit betrieblicher Informationen; Vermögenssicherung.


Compliance-gerechte IT-Dokumentation

    Erstellen Sie Ihre Dokumentation effrizient mit Hilfe des von uns entwickelten Web-Tools ‚Portal Verfahrensdokumentation‘ auf Wiki- und Sharepoint-Basis.

    Wir bereiten Ihre interne oder externe Abnahmen vor und begleiten sie – auch in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und dem TÜViT.



Compliance im E-Mail-Management und Datenschutz


IT-Sicherheit

    Unterstützung beim Aufbau des Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) im Unternehmen.

    Erstellen von IT-Sicherheitskonzepten
    - Hierfür orientieren wir uns insbesondere an den internationalen Normen “ISO/IEC 27001 und 27002”, den “IT-Grundschutz-Standards” des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) – und an den von uns – gemeinsam mit dem VOI e.V. und dem TÜViT – entwickelten “Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen – PK-DML*”.

    Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen

    Datensicherungskonzepte

    Backup- und Recovery-Konzepte

    Notfallplanung

    (*) Die PK-DML stellen dabei einen Vorbereitungs- und Abnahmerahmen dar, der inzwischen auch vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWI) in seinem “Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente als Arbeitsgrundlage empfohlen wird (siehe dort S. 17).

Konzeption und Realisierung integrativer IT-Lösungen

    Selbst in komplexen IT-Umgebungen betten wir neue IT-Lösungen gezielt in Ihre Unternehmens-IT-Architektur ein.

Systemauswahl und Beschaffung

    Hier unterstützen wir bei Marktsichtungen, systematischen Auswahlverfahren, öffentlichen Vergabeverfahren sowie Vertragsgestaltungen.
    Wir nutzen unsere Marktkenntnis, um gemeinsam mit dem Kunden die geeigneten Lösungswerkzeuge zu finden. Dabei setzen wir vorzugsweise auf systematische Auswahl- und Bewertungsmethoden.
    Das Ergebnis sind fundierte und akzeptierte Auswahlentscheidungen.

Betriebskonzepte für Organisation und IT

    Wir unterstützen nicht nur die anwendungsseitige, sondern auch die betriebsseitige Optimierung von IT-Lösungen. Als externe Berater können wir dabei zwischen den Interessen der Anwender bzw. der Fachabteilungen und der IT-Betreiber adäquat vermitteln.
    Das Ergebnis sind ein effizienter Betrieb der IT-Systeme und eine hohe Benutzerakzeptanz – zentrale Elemente für nachhaltige Lösungen.

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Consultec Dr. Ernst GmbH
Oehleckerring 2
D-22419 Hamburg

T +49 40 533 242 – 0
F +49 40 533 242 – 10
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Consultec gehört dem Beirat des VOI e.V. an. Außerdem gehören wir zur Leitung des VOI CERT – der Zertifizierungsstelle des VOI sowie zur Leitung des Competence Centers “Standards & Normen ECM”. Zudem sind wir Mitglied in den Competence Centern “Postbearbeitung” und “PK-DML” zur Festlegung von DMS-Prüfkriterien. Schließlich gehören wir dem “Lenkungskreis PK-DML” von VOI und TÜViT an.

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