Projektvorbereitung
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In dieser Phase erstellen wir Vorstudien, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen.
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Wir stellen unsere Erfahrungswerte bereit, um gemeinsam mit dem Kunden das Problemfeld zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren sowie unterschiedliche Lösungsansätze zu entwickeln und technisch-wirtschaftlich zu bewerten.
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Das Ergebnis sind abgesicherte Richtungsentscheidungen unserer Kunden.
Projekt- und Qualitätsmanagement
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Unsere Aufgabenfelder sind das Coaching des Projektleiters, die Projektplanung, die Qualitätssicherung der Projektergebnisse, die Begleitung der Realisisierung und das damit verbundene Change Management.
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Das Ergebnis sind ein umfassender Know-how-Transfer für unsere Kunden und eine zusätzliche Absicherung ihres Projekterfolgs.
IT Sicherheit & Compliance
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Im Einzelnen decken wir folgende Aufgabenfelder ab:
Revisions- und Rechtssicherheit
Erstellung des Nachweises für die Einhaltung der Revisionssicherheit bei ECM-/DMS-Lösungen und für digitale Archive auf Basis der “Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen” (PK-DML*) von TÜViT und VOI e.V., die wir seitens der Consultec maßgeblich mitentwickelt haben.
Compliance Cloud-Strategien: Compliance im IT-Outsourcing und Cloud-Computing von Daten und Dokumenten. Governance-Aspekte, Rechtsrahmen (AO, HGB, GoBS, GDPdU, Revisionssicherheit), Sicherheit der Daten, Datenschutz, Exit-Strategien sowie kollaborative Prozess- und Verfahrensdokumentation.
Vorbereitung und Implementierung von “Internen Kontrollsystemen” (IKS) – Konzeption und Begleitung der Umsetzung mit den Zielen: Erhalt der Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen; Sicherstellung der Zuverlässigkeit betrieblicher Informationen; Vermögenssicherung.
Compliance-gerechte IT-Dokumentation mit Hilfe des von uns entwickelten Web-Tools ‚Portal Verfahrensdokumentation‘ auf Wiki- und Sharepoint-Basis sowie interne und externe Abnahmen – auch in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und dem TÜViT.
Compliance im E-Mail-Management und Datenschutz bei der elektronischen Dokumentenaufbewahrung.
IT-Sicherheit
Unterstützung beim Aufbau des Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) im Unternehmen.
Erstellen von IT-Sicherheitskonzepten – Hierfür orientieren wir uns insbesondere an den internationalen Normen “ISO/IEC 27001 und 27002”, den “IT-Grundschutz-Standards” des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) – und an den von uns – gemeinsam mit dem VOI e.V. und dem TÜViT – entwickelten “Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen – PK-DML*”.
Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen
Datensicherungskonzepte
Backup- und Recovery-Konzepte
Notfallplanung
Konzeption und Realisierung integrativer IT-Lösungen
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Dies umfasst die Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Enterprise Application Integration- (EAI) und SOA-Technologie – u.a. bei DMS-Integration, Workflowlösungen, Portallösungen, eBusiness, eGovernment und für eine GIS-ERP-Kopplung.
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Wir nutzen unsere Produktneutralität – und damit unsere produktübergreifende Kompetenz – , um unterschiedliche IT-Systeme unter Berücksichtigung organisatorischer und IT-technischer Abläufe zu digitalen Prozessketten zu verbinden. Damit schaffen wir die Voraussetzung für ein verbessertes Qualitäts- und Zeitmanagement, eine höhere Planungssicherheit und insgesamt eine Rationalisierung der Wertschöpfungskette.
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Das Ergebnis sind optimierte Prozesse und Arbeitsabläufe unserer Kunden.
Systemauswahl und Beschaffung
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Hier unterstützen wir bei Marktsichtungen, systematischen Auswahlverfahren, öffentlichen Vergabeverfahren sowie Vertragsgestaltungen.
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Wir nutzen unsere Marktkenntnis, um gemeinsam mit dem Kunden die geeigneten Lösungswerkzeuge zu finden. Dabei setzen wir vorzugsweise auf systematische Auswahl- und Bewertungsmethoden.
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Das Ergebnis sind fundierte und akzeptierte Auswahlentscheidungen.
Betriebskonzepte für Organisation und IT
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Wir unterstützen nicht nur die anwendungsseitige, sondern auch die betriebsseitige Optimierung von IT-Lösungen. Als externe Berater können wir dabei zwischen den Interessen der Anwender bzw. der Fachabteilungen und der IT-Betreiber adäquat vermitteln.
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Das Ergebnis sind ein effizienter Betrieb der IT-Systeme und eine hohe Benutzerakzeptanz – zentrale Elemente für nachhaltige Lösungen.
