Consultec - Dr. Ernst GmbH - Aktuelles

Optimierte Prozesse für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung

Bereiten auch Ihnen langwierige und ressourcenintensive Prozesse in der Bearbeitung von Papierrechnungen vermehrt Kopfschmerzen? Effizienzverbesserung und Steigerung der Prozessqualität bei diesem Thema stehen auch im kommenden Jahr auf der Agenda von Unternehmen aller Größenklassen. Vortrieb geben dem Thema aktuell neue Ansätze zum Austausch elektronischer Rechnungen nach dem Wegfall der Notwendigkeit zur Verwendung der elektronischen Signatur. Consultec bietet hier kompetente Beratung zum Einstieg in die digitale Rechnungseingangsbearbeitung.

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Interview mit Dr. Klaus-Peter Elpel zu DMS/ECM im Mittelstand

Wie ist der aktuelle Stand bezüglich des Einsatzes von DMS/ECM-Lösungen im Mittelstand? Das Online-Magazin ECMguide.de führte hierzu ein ausführliches Interview mit Dr. Klaus-Peter Elpel, einem unserer Geschäftsführer.

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Welcher Workflow ist der Beste?

In Projekten zur Rechnungseingangsbearbeitung werden mehrere anspruchsvolle Funktionen miteinander verbunden:
Die Erfassung der Rechnungen und Erkennung ihrer Inhalte, die Bereitstellung von Referenzdaten (Kreditoren, Bestellinformationen), die digitale Archivierung der Rechnungen und ihrer Anhänge, die Steuerung der Prüfung und Freigabe der Rechnungen sowie die Buchung der Rechnungen. Hierfür stehen die „Zuständigkeiten“ der Anwendungen fest.
Spannend wird es jedoch oft bei der Frage, welches Workflowmanagementsystem für die Eingangsrechnungen zum Einsatz kommen soll. Viele der größeren Standardanwendungen bieten auch eine Workflow-Komponente. Welcher Workflow ist also der Beste? Der im ERP, im DMS oder im Erfassungssystem?
Consultec kennt hierfür die richtigen Fragen, um mit Ihnen die beste Lösung zu ermitteln.

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Eine Erzählung vom FeRD

Eines der wichtigsten Elemente der Kommunikation in der Wirtschaft sind Rechnungen. Alle Beteiligten haben ihre speziellen Anforderungen an den Inhalten dieser Dokumente. In Deutschland gibt es zwei wesentliche Neuerungen, mit denen der Effizienzgewinn durch elektronische Rechnungen endlich erzielt werden kann:

  • Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist jetzt das Versenden und Akzeptieren von Rechnungen ohne qualifizierte digitale Signatur mit hinreichender Rechtssicherheit möglich.
  • Im gerade vergangenen November hat das „Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)“ einen Standard für die Speicherung von auslesbaren Rechnungsdaten in PDF/A-Rechnungen verabschiedet.
Auf dieser Grundlage sind erhebliche Effizienzvorteile und Beschleunigungsmöglichkeiten für die Rechnungsbearbeitung zu erzielen.

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Eine unserer Referenzen

Die RWE AG unterstützten wir bei der Optimierung der Arbeitsprozesse.
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Wir sind Spezialisten für folgende Branchen ...

Bauindustrie
Chemische Industrie
Energie- / Wasserwirtschaft
Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen
Luftfahrtindustrie
Maschinen- / Fahrzeugbau
Öffentl. Verwaltung / eGovernment
Schifffahrt / Schiffszertifizierer
Telekommunikation
Versicherungen / Finanzdienstleister
Wohnungs- / Grundstückswirtschaft

… und unterstützen seit über 15 Jahren Mittelstands- und Großunternehmen sowie öffentliche Einrichtungen

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