Consultec - Dr. Ernst GmbH - Consultec auf der CeBIT 2008

Consultec auf der CeBIT 2008

Consultec moderierte die stündlichen Führungen am Showcase Postbearbeitung des VOI Competence Centers Postbearbeitung. An verschiedenen Exponaten wurde produktunabhängig erläutert, welche Arbeitsschritte bei der digitalen Postbearbeitung typischerweise anfallen: Vom Scannen im Posteingang über die digitale Verteilung im Unternehmen bis hin zur optimierten Verarbeitung ausgehender Schreiben in einem zentralen Outputmanagement-System. Die Integration der digitalen Dokumente in Fachanwendungen wurden dabei genauso behandelt wie die medienunabhängige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Faxen sowie die die Archivierung und Möglichkeit der Einbeziehung externer Dienstleister in die Prozesskette.

Ergänzend hierzu hielt Consultec auf dem VOI-Forum einen Vortrag zum Thema Revisionssicherheit in der Postbearbeitung. Aus der Projektpraxis wissen wir, dass Unternehmen die Bedeutung einer Verfahrensdokumentation im Zusammenhang mit der Digitalisierung von dokumentbasierten Prozessen vielfach unterschätzen. Spätestens dann, wenn über die Auflösung von Papierarchiven nachgedacht wird und in dem Zusammenhang Nachfragen aus der Revision, der Rechtsabteilung oder gar von externen Wirtschafts- oder Betriebsprüfern kommen, werden die Lücken in den etablierten oder geplanten Prozessen evident. Der Vortrag lieferte einen Überblick über die Anforderungen und typische Stolpersteine in solchen Projekten.

Ebenfalls auf dem VOI-DMS-Forum hielt Consultec einen weiteren Vortrag, der das Thema "Abnahmen von DMS-/ECM-Lösungen auf Basis einer Verfahrensdokumentation" ebenfalls aufnahm und um den Aspekt "Rechtssicherheit schaffen" ergänzte: In ihm wurden Abnahme- und Zertifizierungsmöglichkeiten von ECM-Lösungen skizziert, wie sie beispielsweise in Zusammenarbeit mit dem TÜViT-Unternehmensgruppe TÜV-NORD realisiert werden können. Dabei wurde ein besonderes Augenmerk darauf gelegt darzulegen, welche Vorgehensweise gewählt werden sollte, um für das eigene Unternehmen eine möglichst hohe Rechtssicherheit bei DMS-/ECM-Lösungen zu erreichen.

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Consultec gehört dem Beirat des VOI e.V. an. Außerdem gehören wir zur Leitung des VOI CERT – der Zertifizierungsstelle des VOI sowie zur Leitung des Competence Centers “Standards & Normen ECM”. Zudem sind wir Mitglied in den Competence Centern “Postbearbeitung” und “PK-DML” zur Festlegung von DMS-Prüfkriterien. Schließlich gehören wir dem “Lenkungskreis PK-DML” von VOI und TÜViT an.

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