Unsere Kernkompetenzen
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IT Strategie | Prozesse
Strategien und Geschäftsmodelle
Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Strategien und Geschäftsmodelle für ein dynamisches Marktumfeld. Dafür gehen wir zentralen Fragen nach: Welchem Wettbewerb hat sich Ihr Unternehmen zu stellen? Durch welche Veränderungen können Sie Ihre eigene Position stärken? Wie lassen sich Ihr Kerngeschäft und das Know-how sowie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter für eine erfolgreiche Positionierung am Markt nutzen? Welche Maßnahmen sind nötig, um nachhaltigen Geschäftserfolg zu erzielen?
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Unternehmensstrategie pilotär umzusetzen und in das gesamte Unternehmen hineinzutragen. Dabei steuern wir die Neugestaltung von Aufbau- und Ablauforganisationen - und sorgen insbesondere auch für das nötige Akzeptanzmanagement, um Ihre Unternehmenskultur und Ihre Organisation mit Ihren strategischen Zielen in Einklang zu bringen.
Zu unseren Klienten in diesem Arbeitsfeld zählen DAX-Unternehmen, internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen genauso wie öffentliche Institutionen jeder Größenordnung.
IT-Strategievorhaben
Wir unterstützen Sie bei dem zentralen IT-Ziel, Voraussetzungen und Grundlagen für den Erfolg des gesamten Unternehmens zu schaffen - und in der Zukunft zu erhalten.
Dabei verfügen wir über das Know-how im modernen Informationsmanagement sowie die notwendige Methodenkompetenz zur IT-Strategieberatung und nicht zuletzt über langjährige Erfahrung bei der Durchführung in vergleichbaren Projekten.
Unsere damit verbunden Themen sind:
- IT-Strategie-Entwicklung
- IT-Strategie-Realisierung
- IT-Organisation
- IT-Assessments und -Audits
- IT-Prozesse nach ITIL-Best-Practice oder auch nach anderen Vorgehensmodellen
- IT-Sourcing
- IT-Benchmarking
- IT-Controlling
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IT Sicherheit | Digital Compliance | Digital Security | Cyber Security
Wir erstellen IT-Sicherheitskonzepte und verfügen über weitreichende Projekterfahrung zur Erhöhung der Rechtssicherheit von Unternehmen und zur Minimierung des Risikos für deren Führungskräfte.
Dabei gehen wir mit Augenmaß vor und trennen Wichtiges (Vorgaben, die eingehalten werden müssen) von weniger Wichtigem (Regeln, die nicht sein müssen und wirtschaftlich nicht sinnvoll sind).
Wir sind Spezialisten in der Vorbereitung und Begleitung von Schwachstellenanalysen - mit dem Ziel, Ihr Unternehmen kontinuierlich gegenüber Cyber Security Angriffen zu schützen.
- Wir beraten zur Vorgehensweise und schlagen Ihnen Cyber Security Dienstleister vor. Dabei handelt wir völlig unabhängig von den Anbietern.
- Nach der Analyse Ihrer IT-Landschaft durch einen dafür spezialisierten Dienstleister führen wir eine Qualitätssicherung der Risikobewertung der identifizierten Schwachstellen unter Berücksichtigung des IT-Umfelds bzw.
des Anwendungskontextes durch (Risikoeinstufung: niedrig, mittel, hoch, kritisch).
- Zudem begleiten wir die Maßnahmen zur Behebung festgestellter Schwachstellen, wobei wir Ihnen unter Berücksichtigung der Risikoeinstufungen ein priorisiertes Vorgehen empfehlen werden.
- Schließlich gilt es, Ihr Netz auch für die Zukunft stetig zu überprüfen, um die notwendige Cyber Sicherheit zu gewährleisten. Wenn erwünscht, empfehlen wir Ihnen hierfür eine passende Lösung.
Zu unseren Klienten zählen DAX-Unternehmen, internationale Konzerne, mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen jeder Größenordnung.
- Wir beraten zur Vorgehensweise und schlagen Ihnen Cyber Security Dienstleister vor. Dabei handelt wir völlig unabhängig von den Anbietern.
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Enterprise Content Management | Dokumentenmanagement
Inputmanagement
- Konzepte und Umsetzungsbegleitung für Einführung und Optimierung der Posteingangsprozesse (Digitalisierung des Posteingangs, automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung, automatisierte Weiterleitung - Erkennung, Datenextraktion und Routing der eingehenden Post (Scans, E-mails, Attachments, Fax, Mobile) )
Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS)
- Dies betrifft insbesondere die Felder digital unterstütze Vorgangsbearbeitung, einzelfallbezogenes Case Management mit gesamtheitlicher Sicht auf den Kunden, elektronische Personalakte, Vertragsmanagement, Anspruchsbearbeitung und Einbindung mobiler Endgeräte.
Workflow / Prozessoptimierung
Digitale Archivierung, revisionssichere Langzeitarchivierung
Digitale Personalakte
- An der Personalakte begegnen sich die rechtlichen und internen Vorgaben aus unterschiedlichsten Richtungen: Datenschutz, Arbeitnehmer- und Personalrecht, Steuerrecht, Transparenzgrenzen für Bezüge usw. Zugleich ist sie Grundlage für viele wichtige und zum Teil hochsensible Entscheidungen insbesondere auf Führungsebene. Damit wird die Personalakte zum besonders sensiblen Objekt im Rahmen einer ECM-/DMS-Konzeption.
Collaboration
- Ortsunabhängige Zusammenarbeit an Dokumenten
Unternehmensweites Output- und Schriftgutmanagement
- Hierzu gehören: Systemauswahl; Realisierungsbegleitung; Konzeption/Implementierung der notwendigen Outputanforderungen; Verfolgung; Überwachung/Monitoring; Portooptimierung und Schaffung der Voraussetzungen für optimierte Input-Prozesse
Change Management
- Konzeption und Begleitung organisatorischer Veränderungen
Unsere Dienstleistungen
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Projektvorbereitung
In dieser Phase erstellen wir Vorstudien, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen.
Wir stellen unsere Erfahrungswerte bereit, um gemeinsam mit dem Kunden das Problemfeld zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren sowie unterschiedliche Lösungsansätze zu entwickeln und technisch-wirtschaftlich zu bewerten.
Das Ergebnis sind abgesicherte Richtungsentscheidungen unserer Kunden.
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Projekt- und Qualitätsmanagement
Unsere Aufgabenfelder sind das Coaching des Projektleiters, die Projektplanung, die Qualitätssicherung der Projektergebnisse, die Begleitung der Realisierung und das damit verbundene Change Management.
Das Ergebnis sind ein umfassender Know-how-Transfer für unsere Kunden und eine zusätzliche Absicherung ihres Projekterfolgs.
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IT Sicherheit | Digital Compliance | Digital Security | Cyber Security
Revisions- und Rechtssicherheit
- Erstellung des Nachweises für die Einhaltung der Revisionssicherheit bei ECM-/DMS-Lösungen und für digitale Archive auf Basis der “Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen” (PK-DML*) von TÜViT und VOI e.V., die wir seitens der Consultec maßgeblich mitentwickelt haben.
Compliance Cloud-Strategien
- Compliance im IT-Outsourcing und Cloud-Computing von Daten und Dokumenten. Governance-Aspekte, Rechtsrahmen (AO, HGB, GoBD, Revisionssicherheit), Sicherheit der Daten, Datenschutz, Exit-Strategien sowie kollaborative Prozess- und Verfahrensdokumentation.
Vorbereitung und Implementierung von “Internen Kontrollsystemen” (IKS)
- Konzeption und Begleitung der Umsetzung mit den Zielen: Erhalt der Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen; Sicherstellung der Zuverlässigkeit betrieblicher Informationen; Vermögenssicherung.
Compliance-gerechte IT-Dokumentation
- Erstellen Sie Ihre Dokumentation effizient mit Hilfe des von uns entwickelten Web-Tools ‚Portal Verfahrensdokumentation‘ auf Wiki- und Sharepoint-Basis. Wir bereiten Ihre interne oder externe Abnahmen vor und begleiten sie – auch in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und dem TÜViT.
Compliance im E-Mail-Management und Datenschutz
IT-Sicherheit
- Unterstützung beim Aufbau des Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) im Unternehmen.
- Erstellen von IT-Sicherheitskonzepten - Hierfür orientieren wir uns insbesondere an den internationalen Normen "ISO/IEC 27001 und 27002", den "IT-Grundschutz-Standards" des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) - und an den von uns - gemeinsam mit dem VOI e.V. und dem TÜViT - entwickelten "Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen - PK-DML*".
(*) Die PK-DML stellen dabei einen Vorbereitungs- und Abnahmerahmen dar, der inzwischen auch vom _Bundesministerium für Wirtschaft und
Technologie_ (BMWI) in seinem "Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung
elektronischer und elektronisch signierter Dokumente als
Arbeitsgrundlage empfohlen wird (siehe dort S. 17).
Einhaltung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen
Datensicherungskonzepte
Backup- und Recovery-Konzepte
Notfallplanung
Digital Security | Cyber Security
- Wir beraten Sie bei dem Wunsch nach einer Schwachstellenanalyse, bei der Auswahl eines für Sie infrage kommenden Dienstleisters hierfür, bei der Priorisierung und Umsetzung etwaiger offener Punkte - sowie bei der Implementierung einer Lösung, die Ihre IT künftig in die Lage versetzt, selbst ein leistungsfähiges Monitoring durchzuführen.
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Konzeption und Realisierung integrativer IT-Lösungen
Selbst in komplexen IT-Umgebungen betten wir neue IT-Lösungen gezielt in Ihre Unternehmens-IT-Architektur ein.
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Systemauswahl und Beschaffung
Hier unterstützen wir bei Marktsichtungen, systematischen Auswahlverfahren, öffentlichen Vergabeverfahren sowie Vertragsgestaltungen.
Wir nutzen unsere Marktkenntnis, um gemeinsam mit dem Kunden die geeigneten Lösungswerkzeuge zu finden. Dabei setzen wir vorzugsweise auf systematische Auswahl- und Bewertungsmethoden.
Das Ergebnis sind fundierte und akzeptierte Auswahlentscheidungen.
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Betriebskonzepte für Organisation und IT
Wir unterstützen nicht nur die anwendungsseitige, sondern auch die betriebsseitige Optimierung von IT-Lösungen. Als externe Berater können wir dabei zwischen den Interessen der Anwender bzw. der Fachabteilungen und der IT-Betreiber adäquat vermitteln.
Das Ergebnis sind ein effizienter Betrieb der IT-Systeme und eine hohe Benutzerakzeptanz – zentrale Elemente für nachhaltige Lösungen.
