Consultec - Dr. Ernst GmbH - Referenzen

Unsere Referenzen

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Mittelstands- und Großunternehmen sowie öffentliche Einrichtungen – und dies in unterschiedlichen Branchen wie der Bau- und Luftfahrtindustrie, bei Telekommunikations- und Versicherungsunternehmen, Finanzdienstleistern, Gesundheitskassen u.a.m.

Nachfolgend eine Auswahl unserer Referenzen – verbunden mit den jeweiligen Projektschwerpunkten.

Bei einigen unserer Kunden ist es aufgrund von Compliance-Vereinbarungen nicht möglich, diese namentlich aufzuführen. Daher werden diese anonymisiert angegeben.

Eine Auswahl unserer Kunden

  • Bau, Immobilien & Infrastruktur

    • Bau- und Immobilienunternehmen, Niedersachsen

      • Unterstützung bei der Einführung von IT-Lösungen

    • Börsennotierter Baukonzern

      • Konzeption und Umsetzung einer konzernweiten IT-Lösung für den weltweiten Zugriff auf Projektdokumentationen und virtuelle Projekträume

    • Mittelständischen Wohnungsbauunternehmen, Niedersachsen

      • Erarbeitung einer hybriden IT-Strategie (On-Prem- und Cloud-Komponenten)
      • Erarbeitung von Vorgaben für ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach BSI IT-Grundschutz
      • Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Landschaft
      • Konzeption, Auswahl und Realisierungsbegleitung des Einsatzes von KI
      • Unterstützung bei der Auswahl eines externen Dienstleisters für folgende Aufgabenbereiche:

      - Managed Services (Betriebsunterstützung für die Serversysteme, Überwachung der Systeme, Bereitstellung und Pflege von Hardware)

      - IT-Security (insbes. Maßnahmen zur Abwehr von Cyber Security-Angriffen)

      • Unterstützung beim Nachweis bankenaufsichtlicher Anforderungen

  • Energie, Umwelt & Utilities

    • Dienstleistungsunternehmen für Abfallwirtschaft, Hamburg

      • Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von IT-Lösungen
      • Ermittlung der Anforderungsprofile
      • Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
      • Mitwirkung bei der Konzeption der Verhandlungsverfahrens und der Auswahlkriterien

    • Energiekonzern Alpiq | Projekt Nant de Drance SA, Olten | Martigny, Schweiz

      • Einführung von IT-Lösungen für Kraftwerksprojekte
      • Kopplung zwischen IT-Systemen des Bauherrn und des Generalunternehmers mit automatischer Übermittlung aller relevanten Daten und Dokumente sowie der für das Claim Management wichtigen Informationen
      • Die Nant de Drance SA ist ein Kooperationsunternehmen zwischen dem Energie- konzern Alpiq (früher Atel), den Schweizerischen Bundesbahnen/SBB und dem Kanton Wallis.
      • “Projet mené en partenariat par Alpiq, les CFF et FMV, la station de pompage-turbinage de Nant de Drance dans les Alpes valaisannes est l’une des infras- tructures les plus importantes réalisées dans le secteur énergétique. Avec sa puissance de pompage et de turbinage de 600 mégawatts, la nouvelle centrale contribue de manière importante à la sécurité future de l’approvisionnement électrique. Sa mise en service devrait intervenir par étapes à partir de 2016.”
        Quelle: Nant de Drance SA, Olten | Martigny, Schweiz

    • Energiekonzern, Nordrhein-Westfalen

      Einführung von IT-Lösungen mit SAP als führendem System:

      • Analyse der Arbeitsprozesse von Bergwerken, Kokereien sowie von Transportbetrieben
      • Entwicklung der Konzepte für eine Konsolidierung der Geschäftsprozesse in den einzelnen Fachbereichen
      • Organisationsentwicklung, Change Management

    • Energiekonzern, Nordrhein-Westfalen

      • IT-Strategieberatung
      • Optimierung der Arbeitsprozesse
      • Organisationsentwicklung

    • Energieversorgungsunternehmen, Nordrhein-Westfalen

      • Konsolidierung von Prozessen
      • Entwicklung organisatorischer Konzepte und ihre Einführung
      • Auswahl und Einführung von IT-Systemlösungen

    • Europaweiter Großhändler von Erdgas, Sachsen

      • Strategie- und Organisationsberatung
      • Begleitung der Umstellungen, Change Management

    • Führender Landesbetrieb für Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung

      • Unterstützung bei der Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage für die Freigabe eines geplanten DMS-Projektes
      • Konzeption und Realisierung eines technisch-orientierten DMS mit Schnittstellen zu SAP und raumbezogenen Objekten (GIS)

    • Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Dienstleistungen im Energie- und Infrastrukturbereich, Schweiz

      • Konzeption und Realisierung des automatisierten Datenaustausches zwischen diversen Systemen der Bauwirtschaft

    • Internationaler Konzern für Mineralölvertrieb

      • Konsolidierungsprojekte zur Optimierung der Geschäftsprozesse

    • Raffineriegesellschaft, Bayern

      • Entwicklung eines Konzeptes für ein durchgängiges Technisches Informationssystem unter Einbeziehung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-Systems)
      • Auswahl und Einführung eines Anlagenbau-CAD-Systems

    • Unternehmen für die Verarbeitung und Verwertung von Bodenschätzen und Bodenbestandteilen, Hannover

      • Konzeptentwicklung und Einführung IT-gestützter Lösungen
      • Umstellung der Organisation, Change Management

    • Unternehmen für Offshore Engineering, Hamburg

      • Einführung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-System)
      • Konzeptentwicklung
      • Systemauswahl
      • Begleitung der Realisierung

    • Unternehmen für Umwelt- und Klimaschutz, Niedersachsen

      • Einrichtung und Nutzung einer medienneutralen Datenbank für die Erstellung der weltweiten Dokumentation kundeneigener Produkte

    • Unternehmen für Untergrund­speichertechnik von Energieträgern

      • Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS):
      • Konzeptentwicklung für das Dokumentationswesen
      • Systemauswahl
      • Begleitung bei der Realisierung des DMS

    • Verteilnetzbetreiber | Deutsche Großstadt

      Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements mit folgenden Aufgaben:

      Erarbeitung von Empfehlungen für die DMS-Weiterentwicklung

      Umsetzung mehrerer Teilprojekte, u. a.:

      • Migrationskonzept für die Zusammenführung von Beständen aus mehreren Quellen in das zentrale Archiv
      • Begleitung und Qualitätssicherung der Migrationen; Nachweis der Revisionssicherheit der migrierten Bestände

      Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von KI

      Projekt- und Meilenstein-Planung

  • Gesundheitswesen & Life Sciences

    • Berufsständisches Versorgungswerk im Gesundheitswesen, Düsseldorf

      • Unterstützung bei der Konzeption und Auswahl von IT-Lösungen für alle Unternehmensbereiche der NÄV mit enger SAP-Anbindung

    • Kassenärztliche- und Kassenzahnärztliche Vereinigungen | Mehrere Bundesländer

      Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung von ECM-/DMS-Lösungen bei acht bundesdeutschen Kassenärztlichen- bzw. Kassenzahnärztlichen Vereinigungen mit folgenden Projektinhalten:

      • Vorbereitung und Auswahl der ECM-/DMS-Lösungen
      • Unterstützung im Auswahlverfahren für einen Softwarelieferanten
      • Begleitung der Umsetzung der DMS-Lösung
      • Unterstützung beim Roll-out eines Dokumentenmanagement-Systems
      • Prozessoptimierungen und Konzeption von Workflows
      • Bestandsaktenerfassung
      • Vorbereitung und Begleitung der Zertifizierungen für den Nachweis der Revisionssicherheit
      • Weiterentwicklung der DMS-Anwendungen

    • Krankenversicherungen | Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein

      • Optimierung der Organisationen und der digital unterstützen Arbeitsprozesse in den verschiedenen Einrichtungen

  • Handel & E-Commerce

    • Bundesministerium, Berlin

      • Studien für die ministeriumsweite Nutzung von IT-Lösungen
      • Entwicklung eines individuellen, auf DOMEA basierenden Fach- und eines Organisationskonzepts für die Nutzung eines DMS mit den Schwerpunkten: einheitliche und gleichzeitig individualisierbare Strukturierung des vorgefundenen Dokumentenbestands als Ergänzung bestehender Aktenpläne
      • Einführung eines digitalen Vorgangsbearbeitungssystems zur effektiven Unterstützung unstrukturierter Prozesse; medienunabhängige Bearbeitung der Korrespondenz
      • Erstellen eines Drehbuchs für die Durchführung eines Proof of Concept mit dem vom Ministerium präferierten Produkt zur Prüfung relevanter Funktionalitäten
      • Erstellen eines Projektplans für die pilotäre Einführung des Systems sowie Entwicklung verschiedener Roll-out-Szenarien

    • Unternehmen der Nahrungsmittelindustrie, Lübeck

      • Unterstützung bei der Konzeption und Einführung von IT-Lösungen
      • Anpassung der Organisation, Change Management

  • Industrie & Produktion

    • Börsennotierter Automobilkonzern und dessen Bank

      • Unterstützung bei der digitalen Transformation des Unternehmens, insbesondere der Weiterentwicklung dokumentenbezogener Prozesse sowie bei IT-Compliance-Themen
      • Konzeption und Begleitung für die Konsolidierung und Zentralisierung des Input-Managements für alle Auto-Marken des Konzerns
      • Archiv-Migration von digitalen Bestandsdokumenten
      • Unterstützung beim Nachweis bankenaufsichtlicher Anforderungen

    • Führender Flugzeughersteller


      • Erstellung eines compliance-gerechten Speicherkonzepts von Flugzeug-Berechnungsdaten für die verschiedenen Flugzeug-Baumuster
      • Einrichtung des digitalen Archivs
      • Nachweis der Revisionssicherheit des Archivs
      • Vorbereitung und Begleitung von IT-Compliance-Maßnahmen sowie
        Zertifizierungen von IT-Lösungen für gesetzlich vorgegebene
        Nachweisführungen gegenüber bundesdeutschen und internationalen
        Luftfahrtbehörden

    • Führendes Unternehmen für Montagewerkzeuge in der Industrie, Nordrhein-Westfalen

      • Organisationsentwicklung
      • Change Management

    • Grimme Landmaschinenfabrik GmbH & Co. KG, Damme

      • Konzeption und Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmangement-Systems (DMS) mit Workflow-Funktionen
      • Konzeption und Einführung einer elektronischen Personalakte
      • Konzeption und Realisierungsbegleitung der Rechnungseingangsbearbeitung (REB)

    • Internationaler Konzern für Mineralölvertrieb

      • Konsolidierungsprojekte zur Optimierung der Geschäftsprozesse

    • Zeppelin Systems GmbH, Friedrichshafen

      • Analyse des Dokumentationswesens am Standort Friedrichshafen für die Entwicklung und Fertigung maßgeschneiderter Siloanlagen, Logistikcenter und fördertechnischer Systeme für das Lagern, Fördern und Mischen hochwertiger Schüttgüter
      • Grobkonzept für ein DMS für Zeppelin Industrie
      • Lastenheft für die System- und Lieferantenauswahl

  • Logistik, Transport & Mobilität

    • Börsennotiertes Logistik- und Postunternehmen, Hessen

      • Konzeption von Systemlösungen für eine effiziente Vorgangsbearbeitung
      • Konzeption und Umsetzung einer Lösung für eine digital unterstützte Vorgangsbearbeitung in der Kundenbetreuung mit Anbindung an SAP
      • Einbindung weiterer Systemumgebungen

    • Führender Flugzeughersteller


      • Erstellung eines compliance-gerechten Speicherkonzepts von Flugzeug-Berechnungsdaten für die verschiedenen Flugzeug-Baumuster
      • Einrichtung des digitalen Archivs
      • Nachweis der Revisionssicherheit des Archivs
      • Vorbereitung und Begleitung von IT-Compliance-Maßnahmen sowie
        Zertifizierungen von IT-Lösungen für gesetzlich vorgegebene
        Nachweisführungen gegenüber bundesdeutschen und internationalen
        Luftfahrtbehörden

    • Hafenbehörde | Anstalt öffentlichen Rechts

      • Unterstützung bei Konzeption und Realisierung eines veränderten Geschäftsmodells
      • Unternehmensweites IT-Migrationsprojekt im Rahmen einer kompletten Reorganisation des Unternehmens
      • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (WiBe)
      • Erstellung von Fachkonzepten zur amtsweiten Einführung von IT-Lösungen
      • Organisationsentwicklung und Change Management

    • Weltweit führende Schiffsklassifikationsgesellschaft, Hamburg

      • Einführung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-System) in den Bereichen der “Schiffsneubauklassifizierung” und “Betreuung der fahrenden Flotte” für wiederkehrende Prüfungen
      • Reorganisation der Arbeitsprozesse
      • Change Management

  • Öffentlicher Sektor & Non-Profit

    • Berufsständisches Versorgungswerk im Gesundheitswesen, Düsseldorf

      • Unterstützung bei der Konzeption und Auswahl von IT-Lösungen für alle Unternehmensbereiche der NÄV mit enger SAP-Anbindung

    • Bundesdeutscher Sozialversicherungsträger

      • Erarbeitung der IT-Sicherheitskonzepte in Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Compliance-Abteilung
      • Unterstützung bei regelmäßigen Audits zum Nachweis der Revisionssicherheit an den bundesweiten Standorten
      • Unterstützung von KRITIS-Projekten/-Audits
      • Konzeption, Auswahl und Realisierungsbegleitung von KI-Tools
      • Konzeption und Begleitung für die Konsolidierung und Zentralisierung des Input-Managements für alle Bundesländer
      • Archiv-Migration von digitalen Bestandsdokumente

    • Bundesministerium, Berlin

      • Studien für die ministeriumsweite Nutzung von IT-Lösungen
      • Entwicklung eines individuellen, auf DOMEA basierenden Fach- und eines Organisationskonzepts für die Nutzung eines DMS mit den Schwerpunkten: einheitliche und gleichzeitig individualisierbare Strukturierung des vorgefundenen Dokumentenbestands als Ergänzung bestehender Aktenpläne
      • Einführung eines digitalen Vorgangsbearbeitungssystems zur effektiven Unterstützung unstrukturierter Prozesse; medienunabhängige Bearbeitung der Korrespondenz
      • Erstellen eines Drehbuchs für die Durchführung eines Proof of Concept mit dem vom Ministerium präferierten Produkt zur Prüfung relevanter Funktionalitäten
      • Erstellen eines Projektplans für die pilotäre Einführung des Systems sowie Entwicklung verschiedener Roll-out-Szenarien

    • Dienstleistungsunternehmen für Abfallwirtschaft, Hamburg

      • Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von IT-Lösungen
      • Ermittlung der Anforderungsprofile
      • Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
      • Mitwirkung bei der Konzeption der Verhandlungsverfahrens und der Auswahlkriterien

    • Führender Landesbetrieb für Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung

      • Unterstützung bei der Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage für die Freigabe eines geplanten DMS-Projektes
      • Konzeption und Realisierung eines technisch-orientierten DMS mit Schnittstellen zu SAP und raumbezogenen Objekten (GIS)

    • Hafenbehörde | Anstalt öffentlichen Rechts

      • Unterstützung bei Konzeption und Realisierung eines veränderten Geschäftsmodells
      • Unternehmensweites IT-Migrationsprojekt im Rahmen einer kompletten Reorganisation des Unternehmens
      • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (WiBe)
      • Erstellung von Fachkonzepten zur amtsweiten Einführung von IT-Lösungen
      • Organisationsentwicklung und Change Management

    • Landesbehörde, Niedersachsen

      • IT-Strategieberatung
      • Konzeption einer Lösungsarchitektur (georeferenziertes Informationsmanagement)
      • Umsetzungsbegleitung

    • Stadtverwaltung, Mainz

      • Unterstützung bei der IT-Strategieentwicklung
      • Entwicklung einer Lösungsarchitektur für digitale Archivierung, digital unterstützte Sachbearbeitung und eine Vorgangssteuerung

    • Stadtverwaltung, Niedersachsen

      • IT-Bedarfsanalyse, Unterstützung bei der IT-Entwicklung
      • Empfehlungen zu einer effekiven und wirtschaftlichen IT-Lösungsarchitektur

    • Stadtverwaltung, Niedersachsen

      • DMS-Machbarkeitsstudie
      • Durchführung einer europaweiten Ausschreibung
      • Durchführung des Projektes
      • Schulungen von DMS-Fachkenntnissen

    • Stadtverwaltung, Schleswig-Holstein

      • Informationserhebung zu Arbeitsprozessen und Systemen (Bedarfsanalyse)
      • Empfehlungen zu einer effekiven und wirtschaftlichen Lösungsarchitektur
      • Erstellung einer Studie zur weiteren Vorgehensweise, inkl. Budgetkalkulation

    • Vorsorgende Rechtspflege | Bundesdeutsche Anstalten öffentlichen Rechts

      • Unterstützung bei der Entwicklung von IT-Strategien sowie der Konzeption und Umsetzung einer übergreifenden DMS-Lösung
      • Konzeption, Auswahl und Realisierungsbegleitung einer KI-Plattform
      • Vorbereitung, Begleitung und Auswertung "Öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit beschränkter Ausschreibung“ für die Auswahl des Systemlieferanten
      • Unterstützung im Vertragsverfahren mit dem DMS-Lieferanten
      • Unterstützung und Begleitung der Realisierung der neuen DMS-Lösung
      • Unterstützung bei der Auswahl für einen externen Scandienstleister
      • Migration von papiernen und digitalen Bestandsdokumenten in das neue digitale Archiv
      • Erstellung der Verfahrensdokumentation und Unterstützung und Begleitung des Nachweises der Revisionssicherheit in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
      • Projektbegleitendes Akzeptanzmanagement für die Einführung der DMS-Lösung
      • Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung der weiteren digitalen Transformation
      • Unterstützung bei der Auswahl eines externen IT-Dienstleisters für Betrieb (On-Premise und Cloud), Datenschutz, IT-Sicherheit, Cybersicherheit

  • Technologie, Medien & Telekommunikation

    • Börsennotiertes deutsches Telekommunikationsunternehmen

      • IT-Strategieentwicklung
      • Auswahl, Konzeption und Einführung von IT-Lösungen

    • Börsennotiertes Telekommunikationsunternehmen

      • Durchführung von IT-Compliance-Projekten

  • Versicherungen & Finanzdienstleistungen

    • Börsennotierter Automobilkonzern und dessen Bank

      • Unterstützung bei der digitalen Transformation des Unternehmens, insbesondere der Weiterentwicklung dokumentenbezogener Prozesse sowie bei IT-Compliance-Themen
      • Konzeption und Begleitung für die Konsolidierung und Zentralisierung des Input-Managements für alle Auto-Marken des Konzerns
      • Archiv-Migration von digitalen Bestandsdokumenten
      • Unterstützung beim Nachweis bankenaufsichtlicher Anforderungen

    • Börsennotierter Versicherungskonzern und dessen Bank | Paris (Zentrale)

      Beratung und Unterstützung der Pariser Konzernzentrale bei der Konzeption einer zentralen digitalen Cloud-Archiv-Lösung (Amazon S3) sowie der sukzessiven Ablösung aller Einzel-Archiv-Lösungen bei den jeweiligen Landesgesellschaften – u. a. mit folgenden Themen:

      • Begleitung der Umsetzung und Qualitätssicherung
      • Vorbereitung und Begleitung der Migrationen von Bestandsdokumenten der einzelnen weltweiten Landesgesellschaften in das neue Zentralarchiv (Realisierung der wichtigen Anforderung, die „Schlüssel“ für die Speicherung und den Zugriff auf die Clouddaten in der Hand der jeweiligen Landesgesellschaft zu behalten)
      • Vorbereitung der Verfahrensdokumentation für den Nachweis gesetzlicher Vorgaben (Einhaltung EU-DSGVO-Vorgaben, Einhaltung der Revisionssicherheit für den D-A-C-H Bereich); regelmäßige Anpassung der Verfahrensdokumentation
      • Begleitung der Abnahme und Zertifizierung der Lösung durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und die TÜV Informationstechnik GmbH für den Nachweis des neuen Cloud-Archivs; regelmäßige Begleitung der wiederholten Abnahmen/Zertifizierungen

      Optimierung der Prozesse der Bank

      Unterstützung der Konzernrevision bei internen Prüfungen der Bank und in weiteren Konzernbereichen

    • IDEAL Lebensversicherung a.G., Berlin

      • Übergreifendes Projektmanagement bei der Umstellung auf ein zentrales Konzernrechnungswesen sowie bei der Einführung eines neuen, konzernweiten Finanzbuchhaltungssystems
      • REB-Projekt – Unterstützung und Projektmanagement bei Auswahl und Einführung eines Systems zu einer konzernweiten, zentralisierten und automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung
      • Unterstützung, Projektmanagement und fachliche Beratung bei Auswahl und Einführung eines revisionssicheren digitalen Langzeitarchivs, eines neuen Schriftgutmanagement-Systems und einer integrierten Systemlösung für ein Kfz-Flottenmanagement
      • GDPdU-Projekt – Umsetzung der aus den “Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” resultierenden Anforderungen als Teilprojekt im Rahmen der Einführung eines digitalen Langzeitarchivs

    • Lebensversicherungsunternehmen, Berlin

      • Unterstützung im Projekt “Elektronische Versicherungsakte”

    • Skandia Lebensversicherung AG, Berlin

      • Projektmanagement für die Realisierung einer revisionssicheren digitalen Archivlösung für die europaweit agierende Skandia-Group
      • Erstellung und Abstimmung der Verfahrensdokumentation
      • Begleitung der Abnahme der Lösung sowie Konzeption und Begleitung bei der Installation eines Internen Kontrollsystems (IKS) für dokumentenbezogene Prozesse
      • Konzeptionelle Vorbereitung für die Auflösung des externen Papierarchivs
      • Organisationsberatung für das Prozess- und Beschwerdemanagement

    • Unternehmen für Wohngebäudeversicherungen

      • Unterstützung bei der Auswahl von Systemintegratoren

    • Versicherungsunternehmen, Baden-Württemberg

      • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Einführung und Nutzung von IT-Lösungen

    • Versicherungsunternehmen, Nordrhein-Westfalen

      • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für eine potenziell unternehmensweite Einführung und Nutzung von IT-Lösungen
      • Unterstützung bei Auswahl und Einführung verschiedener IT-Systeme

    • Weltweit führende Schiffsklassifikationsgesellschaft, Hamburg

      • Einführung eines Engineering Data Management-Systems (EDM-System) in den Bereichen der “Schiffsneubauklassifizierung” und “Betreuung der fahrenden Flotte” für wiederkehrende Prüfungen
      • Reorganisation der Arbeitsprozesse
      • Change Management