KRITIS - Consultec unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von KRITIS-Audits
Consultec hat bereits bei namhaften Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen KRITIS-Audits vorbereitet und begleitet. Wir unterstützen Sie gern und gezielt bei diesen Vorhaben und bringen unsere Erfahrung für Ihr Unternehmen oder Ihre Institution mit ein.
mehrDigitale Archive in der Cloud rechtssicher konzipieren und realisieren
Consultec konzipiert Lösungen für digitale Archive in der Cloud.
Derzeit wird u.a. ein Vorhaben für einen europäischen Konzern umgesetzt, das sowohl den regulatorischen Anforderungen der "Europäische Datenschutzgrundverordnung" (EU-DSGVO) als auch den spezifischen Compliance-Anforderungen in den jeweiligen europäischen Ländern entspricht. Consultec unterstützt u.a. bei der Konzeption und Einhaltung zu den Themen IT-Sicherheit und Datenschutz.
mehrMobilität im Business
Eine Reihe unserer Projekte beschäftigt sich mit dem Thema *mobiler Geschäftsprozesse* und dem *Mobile Device Management* (MDM). Offensichtlich wird in vielen Unternehmen darüber nachgedacht, wie sich Effizienzsteigerungen in den Geschäftsprozessen mit Hilfe von mobilen Endgeräten effektiv umsetzen lassen. An Anwendungsbereichen mangelt es nicht, so sind z.B. Anforderungen aus den Vertriebsbereichen – wie die Bereitstellung von mobilen Katalogen bis hin zu Möglichkeiten von Vertragsabschlüssen mittels elektronischen Unterschriften – derzeit Themen unserer Projektarbeit.
mehrOptimierte Prozesse für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung
Bereiten auch Ihnen langwierige und ressourcenintensive Prozesse in der Bearbeitung von Papierrechnungen vermehrt Kopfschmerzen? Effizienzverbesserung und Steigerung der Prozessqualität bei diesem Thema stehen auch im kommenden Jahr auf der Agenda von Unternehmen aller Größenklassen. Vortrieb geben dem Thema aktuell neue Ansätze zum Austausch elektronischer Rechnungen nach dem Wegfall der Notwendigkeit zur Verwendung der elektronischen Signatur. Consultec bietet hier kompetente Beratung zum Einstieg in die digitale Rechnungseingangsbearbeitung.
mehrInterview mit Dr. Klaus-Peter Elpel zu DMS/ECM im Mittelstand
Wie ist der aktuelle Stand bezüglich des Einsatzes von DMS/ECM-Lösungen im Mittelstand? Das Online-Magazin ECMguide.de führte hierzu ein ausführliches Interview mit Dr. Klaus-Peter Elpel, einem unserer Geschäftsführer.
mehrWelcher Workflow ist der Beste?
In Projekten zur Rechnungseingangsbearbeitung werden mehrere anspruchsvolle Funktionen miteinander verbunden:
Die Erfassung der Rechnungen und Erkennung ihrer Inhalte, die Bereitstellung von Referenzdaten (Kreditoren, Bestellinformationen), die digitale Archivierung der Rechnungen und ihrer Anhänge, die Steuerung der Prüfung und Freigabe der Rechnungen sowie die Buchung der Rechnungen. Hierfür stehen die „Zuständigkeiten“ der Anwendungen fest.
Spannend wird es jedoch oft bei der Frage, welches Workflowmanagementsystem für die Eingangsrechnungen zum Einsatz kommen soll. Viele der größeren Standardanwendungen bieten auch eine Workflow-Komponente. Welcher Workflow ist also der Beste? Der im ERP, im DMS oder im Erfassungssystem?
Consultec kennt hierfür die richtigen Fragen, um mit Ihnen die beste Lösung zu ermitteln.
mehrEine Erzählung vom FeRD
Eines der wichtigsten Elemente der Kommunikation in der Wirtschaft sind Rechnungen. Alle Beteiligten haben ihre speziellen Anforderungen an den Inhalten dieser Dokumente. In Deutschland gibt es zwei wesentliche Neuerungen, mit denen der Effizienzgewinn durch elektronische Rechnungen endlich erzielt werden kann:
- Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist jetzt das Versenden und Akzeptieren von Rechnungen ohne qualifizierte digitale Signatur mit hinreichender Rechtssicherheit möglich.
- Im gerade vergangenen November hat das „Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)“ einen Standard für die Speicherung von auslesbaren Rechnungsdaten in PDF/A-Rechnungen verabschiedet.
Auf dieser Grundlage sind erhebliche Effizienzvorteile und Beschleunigungsmöglichkeiten für die Rechnungsbearbeitung zu erzielen.
mehrKonzentrierte VOI-Kompetenz jetzt direkt nutzen
Im VOI, dem Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. oder treffender: “The Voice Of Information“ sind die wichtigsten Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der Bereiche Dokumentenmanagement, elektronischer Archivierung und Enterprise Content Management vertreten. Diese bieten konzentrierte Kompetenz!
Der Verband hat sich entschieden, diese Kompetenz auf zwei Gebieten als Dienstleistungen noch stärker nutzbar zu machen – im Rahmen einer neuen VOI-Akademie sowie durch Gutachten und Zertifizierungen.
mehrCompliance-gerechter Umgang mit E-Mails
Die durchgängig digitale Bearbeitung der Eingangspost wird in immer mehr Unternehmen Wirklichkeit. Dazu gehört auch die E-Mail-Kommunikation, die mit spezifischen Eigenschaften besondere Fragestellungen aufwirft, wenn es um das Thema Compliance geht. In einem Beitrag von Peter Manias, einem unserer Geschäftsführer, auf ecmtoday.de werden das Thema aufgegriffen und die Hintergründe beleuchtet. ecmtoday.de ist der neue, unabhängige und neutrale Informationsservice des VOI.
DMS - Inhouse-Lösung oder Cloud-Variante?
Nicht nur in Großunternehmen wird auf DMS-Lösungen gesetzt. Zunehmend geschieht dies auch im Mittelstand.
In zwei aktuellen Beiträgen der Zeitschrift "IT-Mittelstand" diskutieren Experten - darunter auch einer unserer Geschäftsführer, Dr. Klaus-Peter Elpel - zum Vorgehen für die Berücksichtigung der Unternehmensanforderungen sowie über unterschiedliche Szenarien für den Einsatz von DMS-Lösungen; hierzu gehören u.a. auch gegenübergestellte Aspekte von Inhouse- und Cloud-Lösungen.
